Job in WürzburgMitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariat der „Hilfe zur Pflege“ im Umfang von 50 v. H.

Stellenbeschreibung

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariat der „Hilfe zur Pflege“.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
• Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
• Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
• Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.
• Sie übernehmen den Pfortendienst (Empfang) im Gebäude am Hubland.

Ihre Vorteile:

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir eine sehr flexible Gleitzeit ohne Kernzeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Besondere Leistungen: Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG und eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Moderne Verwaltung mit Qualitätsmanagement für eine strukturierte Einarbeitung und Zugriff auf gesammeltes Wissen.
• Gesundheitsbewusste Unternehmenskultur mit bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops.
• Besondere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und die Möglichkeit des Fahrradleasings.

Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, Büroorganisation, Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Anwendung gängiger Office-Programme und die Fähigkeit, sich leicht in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion.
• Konstruktive, vertrauensvolle und respektvolle Zusammenarbeit sowie die Weitergabe von Informationen an Kolleginnen und Kollegen.
• Engagement und motivierte Herangehensweise an Aufgaben.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

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