Job in UlmWEG-Verwalter (m/w/d) für moderne Hausverwaltung (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige kaufmännische und technische Betreuung von maximal 30 kleineren Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt ca. 350-400 Einheiten
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (überwiegend während der Geschäftszeiten)
• Erstellung von Beschlussentwürfen, Protokollen und Jahresabrechnungen
• Umsetzung gefasster Beschlüsse und laufende Organisation der Instandhaltung
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Behörden
• Pflege und Dokumentation von Vorgängen in digitalen Systemen

Ihr Profil:

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Ausbildung/Qualifikation im immobilienwirtschaftlichen Umfeld
• Strukturierte Arbeitsweise, verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten
• Interesse an digitalen Prozessen und effizienter Arbeitsorganisation
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden, optional 4-Tage-Woche oder Teilzeitregelung bis mindestens 30 Wochenstunden
• Eigentümerversammlungen überwiegend innerhalb der Geschäftszeiten
• Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klare Strukturen
• Zusätzliche Vergütung durch anteilige Beteiligung an Sonderleistungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen Team
• Mentoring durch erfahrenen Verwalter sowie Unterstützung durch Backoffice