Job in UffenheimAssistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Werkleitung

Stellenbeschreibung

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und zukunftsfähigen Unternehmen. Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit haben für uns eine hohe Bedeutung. Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit sind für uns selbstverständlich. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, orientiert an den mit der Stelle verbundenen Anforderungen. Wir bieten Ihnen zudem ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen.

Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination und Organisation: Terminmanagement, Planung von Bereitschaftsdiensten, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation: Schriftverkehr für die Geschäfts- und Werkleitung sowie Unterstützung der Fachabteilungen
• Administration und Dokumentenmanagement: Pflege von Managementsystemen, Unterweisungen und Schulungsnachweisen, Adressverwaltung
• Ablage und Archivierung: Strukturierte Ablage und elektronische Archivierung nach Aktenplan

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Grundkenntnisse in der Arbeitsweise öffentlicher Verwaltungen sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).

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