Beruf
Schulsachbearbeiter (m/w/d) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}
Unternehmen
Stadtverwaltung Torgau
Arbeitsort
04860 Torgau, Dreiheide
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Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung:
Die Stadtverwaltung Torgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Grundschule am Rodelberg. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Führung des Schriftverkehrs der Schule und Anfertigung von Protokollen
- Koordination des An- und Abmeldeverfahrens für Schüler
- Empfang von Besuchern und Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
- Mitwirkung bei der Abstimmung, Koordinierung und Zuarbeit für Schulleiter und Schulträger
- Führung von Schülerstatistiken und Schülerkarteien
- Erstellung und Aktualisierung von Inventarlisten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Verwaltung der Barkasse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
Arbeitsbedingungen:
- 30 Wochenstunden
- Vergütung nach EG 5 TVöD
- Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung
Unsere Leistungen:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Monatliche Sachbezüge und Jobticket
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Planbarer Alltag durch feste Arbeitszeiten
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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