Job in StadtbergenAssistenz für CEO und Head of Marketing (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse sicherzustellen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internationalen Formaten einschließlich Agenda-Erstellung, Dokumentation, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weiteren Unterlagen für Management- und Projektzwecke.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Einheiten sowie externen Ansprechpartnern unter Einhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit.
• Organisation, Koordination und Unterstützung internationaler Projekte, Workshops, Veranstaltungen und Kommunikationsformate.
• Begleitende administrative Tätigkeiten und projektbezogenes Controlling.
• Unterstützung im Projektmanagement sowie in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Travel Management.
• Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Steuerung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Termintreue.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur Sekretärin oder Management Assistenz.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
• Ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Empathie.
• Freude an internationaler Zusammenarbeit sowie strukturiertem Arbeiten.

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