Beruf
Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmen
Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH
Arbeitsort
97421 Schweinfurt
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Die Teamassistenz übernimmt flexibel und verantwortungsvoll die vielfältigen Aufgaben, die im Organisations-Team des Unternehmens anfallen.
Aufgaben:
- Administrative Koordination und Büroorganisation
- Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Personal- und Prozessmanagement
- Unterstützung in der Projekt- und Angebotsumsetzung
- Finanz- und Abrechnungsunterstützung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Projekten, Events und internen Prozessen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrungen im Social-Media-Bereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (kein eigenes Fahrzeug notwendig)
Benefits:
- Äußerst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Hohe Gestaltungsfreiheit und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Große Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten, multiprofessionellen Team
- Übernahme von eigenen Projekten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zeiteinteilung:
- 25-40 Stunden pro Woche
- 5-Tage-Woche
- Arbeitsbeginn in der Regel 8.00-8.30 Uhr
- Bereitschaft, einzelne Termine am Nachmittag wahrzunehmen
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