Job in SchöneckSachbearbeitung für die Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Gemeinde Schöneck – wo nicht nur Verwaltungsarbeit geleistet, sondern auch Verantwortung für das Gemeindeleben übernommen wird. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in der Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement, Wohnungs- und Friedhofsverwaltung den Überblick behält – und dabei auch in turbulenten Momenten die Ruhe bewahrt.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, lebendig:

• Verwaltung kommunaler Gebäude und Liegenschaften, inkl. Energiecontrolling, Vergabe von Reinigungs- und Nutzungsleistungen sowie Schlüsselmanagement
• Vermietung und Betreuung gemeindeeigener Wohnungen in enger Zusammenarbeit mit der Baugesellschaft, inkl. Nebenkostenabrechnungen und interner Leistungsverrechnung
• Organisation der kommunalen Friedhöfe, inkl. Grabvergabe, Pflege der Nutzungsrechte, Gebührenkalkulation sowie die Fortschreibung der Friedhofs- und Gebührenordnung
• Koordination externer Dienstleister, Bearbeitung von Reklamationen und Prüfung von Rechnungen
• Mittelanmeldung, Datenpflege und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Das bringen Sie mit – Ihre Kompetenzen auf einen Blick:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und idealerweise im Friedhofs- und Liegenschaftsrecht
• Erfahrungen mit der Verwaltung von Liegenschaften oder Wohnungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist ein Plus
• Grundverständnis für technische Abläufe rund um Energie, Reinigung und Gebäudeinfrastruktur
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt – gerade bei haushalts- und gebührenrelevanten Vorgängen
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen – besonders im Umgang mit Angehörigen in der Friedhofsverwaltung
• Teamgeist und Kooperationsfähigkeit – insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Lösungsorientierung, Verlässlichkeit und eine gewisse Gelassenheit im Tagesgeschäft

Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn für die Gemeinschaft
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto im Rahmen der Öffnungszeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein herzliches Team mit Offenheit, Humor und dem Willen, gemeinsam Dinge zu bewegen
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämie
• Betriebliche Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft
• Vielfältige, praxisnahe Fortbildungsangebote
• Leasingangebot für Fahrräder und E-Bikes
• Zugang zum EGYM Wellpass – für Fitness, Wellness und Entspannung
• Volle Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderfreistellungen an Heiligabend, Silvester und ein halber Tag zum Geburtstag – weil Erholung zählt

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