Job in Rothenburg/O.L.Mitarbeiter Scan- und Dokumentenmanagement (m/w/d) im Referat

Stellenbeschreibung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsort: 02929 Rothenburg/O.L.

Bewerbungsfrist: 17. November 2025

Ihre Aufgaben:

• Archivierung und Digitalisierung der Personalakten
• Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung
• Scannen, Archivieren und Sortieren von Personaldokumenten nach definierten Standards
• Qualitätssicherung, wie Prüfen von Scans auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Betreuung der eingesetzten Scan-Systeme

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/er oder vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach Sächsischem Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“) mit vergünstigten Monatsabos
• Weiterbildungsprogramme