Job in RosenbachSchulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Spannungsfeld zwischen Tradition und Fortschritt gestalten wir eine moderne Verwaltung. Für die Karl-Theodor-Golle-Schule Syrau suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Person befristet zur Krankheitsvertretung mit der Möglichkeit zur Entfristung als Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
• Führung und Aktualisierung des Schülerbestandes
• Erteilung von Schulbescheinigungen und Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Zeugnisbeglaubigungen
• Erarbeitung und Vorlage von Statistiken
• Organisation und Beschaffung von Verwaltungsbedarf, Lehr- und Unterrichtsmitteln, Lernmitteln sowie Schulbüchern
• Organisation und Durchführung des Haushaltsvollzugs
• Überwachung der Schülerbeförderung
• Inventarverwaltung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, wünschenswert mit Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat, Industriekaufmann bzw. Verwaltungsfachangestellter (jeweils m/w/d)
• Oder ein vergleichbarer bzw. höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariat einer Schule
• Erfahrungen mit den Schulverwaltungsprogrammen SaxSVS und/oder WinSchool
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• PKW-Führerschein mit entsprechender Fahrpraxis ist zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Immunitätsnachweis Masern

Was wir Ihnen bieten können:

• Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
• Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.

Die Stelle ist befristet mit Option auf unbefristete Übernahme und umfasst 30 Wochenstunden.