Job in Neustadt a.d.AischVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kreisbauhof

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für den Kreisbauhof in Scheinfeld.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme von Unfallmeldungen (Verkehrsunfälle) und Abwicklung der Beseitigung von Unfallschäden inklusive Abrechnung
• Rechnungsmanagement (Bearbeitung der Ausgangsrechnungen)
• Verrechnung von Bauhofleistungen an Dritte
• Beschaffungsmanagement: Einkauf inklusive Angebotseinholung, Prüfung der Angebote, beispielsweise für persönliche Schutzausrüstung, Baumaterialien und laufenden Bedarf
• Personalangelegenheiten wie Mitwirkung in den Bereichen Lohndatenpflege, Krankheit, Urlaub und Gesundheitsschutz im Betrieb
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Winterdienst: Erstellung notwendiger Formulare und Vordrucke, Management von Streusalz, Winterdienststatistik

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in verwaltungstypische Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Ihre Vorteile:

• Leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6
• Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in motiviertem Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Qualifizierungsangebote
• Faire Bezahlung mit Jahressonderzahlung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten inklusive Notebookausstattung
• Kostenloser Parkplatz
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenloses Trinkwasser
• Mitarbeiterrabatte