Job in MünchenVerwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Kooperative Ganztagsbildung (KoGa)

Stellenbeschreibung

Das ETC sucht als Träger der Kooperativen Ganztages Bildung (KoGa) an der Grundschule Rockefellerstraße in München Milbertshofen/Am Hart ab dem 01.03.2026 eine Fachkraft für die Verwaltung der KoGa (w/m/d) mit einem Umfang von 15–20 Wochenstunden.

Die kooperative Ganztagsbildung ist ein wegweisendes, flexibles und nachhaltiges Modell im Grundschulbereich, das auf einem gemeinsamen Bildungs- und Erziehungsauftrag von Schule und Jugendhilfe basiert.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Datenpflege und Datenaktualisierung in adebisKITA mit Plausibilitätsprüfung
• Abrechnung der KoGa-Beiträge zum 1. eines Monats aus adebisKITA
• Datenmanagement und Kommunikation in Kita Finder+
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Organisation des Schriftverkehrs, Aktenpflege und Unterstützung der Kita-Leitung
• Erstellung von statistischen Auswertungen und Übersichten
• Schnittstelle zum Leitungsteam und der öffentlichen Verwaltung
• Sekretariat und Hauptansprechperson für Eltern in administrativen Angelegenheiten
• Allgemeines Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle für Essensbeiträge
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Kassenverwaltung und Abrechnung als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Postbearbeitung und Telefonservice

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation und Berufserfahrung
• Buchführungskenntnisse
• Gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, Texte selbständig entsprechend unseres CI ansprechend zu verfassen
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
• Souveränes Auftreten im Innen- und Außenauftritt
• Identifikation mit unserem Leitbild sowie unseren Werten und Standards
• Kenntnisse des BayKiBiG sind wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit und Begeisterung für die Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Positive und wertschätzende Grundhaltung gegenüber Kindern, Erziehungsberechtigten und Kolleg:innen

Unsere Leistungen:

• Strukturierte und gute Einarbeitung
• Positive Arbeits- und Teamatmosphäre sowie partnerschaftliche Arbeitsstrukturen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Arbeit in einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld
• Bezahlung in Anlehnung an TVöD E6
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fach- und Fortbildungstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss