Job in LetschinAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Garten- und Landschaftsbau, Grünanlagenpflege und Winterdienst. Seit vier Jahren gestalten wir Außenanlagen mit Leidenschaft. Da wir weiter wachsen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, unser Büro von Grund auf mitzugestalten und dem Inhaber den Rücken für das operative Geschäft freizuhalten.

Ihre Aufgaben:

• Strukturaufbau: Sie unterstützen uns dabei, die Büroorganisation und digitale Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Partner – am Telefon und per E-Mail.
• Projektunterstützung: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.
• Terminkoordination: Planung von Terminen für Baustellenbesichtigungen und Winterdienst-Einsätze.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt im Handwerk oder GaLaBau).
• Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und lieben es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, loyal und absolut diskret. Sie denken mit und arbeiten eigenverantwortlich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Hands-on-Mentalität: Sie haben keine Scheu davor, Prozesse neu zu denken und aktiv mitzugestalten.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem jungen, wachsenden Unternehmen.
• Die Chance, die interne Struktur aktiv mitzubestimmen.
• Kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

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