Job in LeipzigBüroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die S&P Software Consulting + Solutions GmbH entwickelt individuelle Bau-, Bemessungs- und Produktsoftware. Vom Berechnungskern bis zum Oberflächendesign setzen wir Kundenwünsche um und liefern das passende Werkzeug.

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich – fröhlich, auf Zack und verantwortungsbewusst. Komm in unser Team als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std.).

Deine Aufgaben:

• Objektverantwortung für unser Haus und Grundstück (Beauftragung von Dienstleistern, Sicherstellung von Ordnung und Funktionsfähigkeit)
• Ansprechpartner/in für das Facility Management
• Verwaltung und Belegungsplanung der Beratungsräume
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung des Bürobedarfs (Bestellung, Verteilung, Lagerhaltung)
• Bestellwesen (z.B. für Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf)
• Verwaltung des Fuhrparks (Instandhaltung, Wartung, Schadensmeldungen)
• Zuarbeiten im Personalwesen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Annahme von Telefonaten
• Schlüssel- und Kassenverwaltung
• Erledigung kleinerer Besorgungen (mit Firmenfahrzeug)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Branchenkenntnisse
• Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Erfahrung im Kundenkontakt
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Ein unterstützendes Wohlfühlteam und eine gründliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Schulungen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur Kita-Betreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge (z.B. Grippeschutzimpfung, Sehtest)
• 30 Tage Urlaub
• Mögliche spätere Aufstockung der Arbeitsstunden

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus