Job in LeipzigSekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unseren Servicebereich.

Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und Sinn für Details. Bei uns gestalten Sie Abläufe aktiv mit und halten unsere Organisation zuverlässig auf Spur. Wenn Präzision, Effizienz und Kommunikation zu Ihren Stärken zählen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Verteilung von Korrespondenz, Berichten und Post nach Vorgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails sowie Kunden- und Lieferantenkontakten
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Protokollerstellung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe
• Durchführung von Rechnungsprüfungen, Reisekostenabrechnungen und Überwachung von Pflichtkontrollen (z.B. Führerscheinkontrolle)
• Koordination und Überwachung interner Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung und Dokumentation bei QM-/UM-Maßnahmen, Beschwerden, Audits und Marketingaktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• Professionelles und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze und Technik
• Weihnachts-/Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt) sowie Sonderzahlungen
• 28 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifgehalt
• Intensive Einarbeitung
• Internes Seminarprogramm für individuelle Weiterbildungen und langfristige Perspektiven
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
• Vorteilskonditionen auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
• Mitarbeiterrabatte bei Partnern
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Weitere Benefits wie Massageangebote, Firmenevents und kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• Fahrradleasing

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