Job in LeipzigBaustellenassistenz (m/w/d) Hochbau

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Verwaltung des Outlook-Projektpostfachs).
• Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern.
• Zuständigkeit für die Ablage und digitale Archivierung.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Durchführung von Bestellungen.
• Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern.
• Planmanagement (Planverwaltung und -verteilung).

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Baustellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung von Vorteil.
• Grundverständnis für Baupläne gewünscht.
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortlichkeit und sicheres Auftreten.

Ihre Vorteile:

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte.
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub.
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag.
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm.
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn).
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Attraktive Vorteile innerhalb der Unternehmensgruppe (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge).
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events.