Job in LeipzigMitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) {Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken}

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie in Teilzeit (28 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung). Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser ambitioniertes Team der Poliklinik für Zahnerhaltung & Parodontologie zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, hohe kommunikative Kompetenz und effiziente Zusammenarbeit aus. Das Aufgabenspektrum reicht von der Patientenversorgung über die Ausbildung von Zahnmedizinstudierenden bis hin zur Forschung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich von Lehre, Forschung und Krankenversorgung sowie bei administrativen Prozessen der Poliklinik.
• Auftrags- und Bestellwesen (u.a. Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien).
• Unterstützung der Klinikleitung und des wissenschaftlichen Teams.
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gästebesuchen.
• Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten.
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar.
li>Einschlägige Erfahrung im Sekretariat.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (WORD, EXCEL, Outlook).
• Beherrschung der deutschen Orthografie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit diplomatischem Geschick.
• Motivation, Engagement, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches, kompetentes und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Patient:innen und Mitarbeiter:innen.

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
• 30 Urlaubstage (Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL).
• Betriebliche Altersversorgung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit.
• Verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag.
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.