Job in LeipzigTeamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Gehen Sie mit uns auf Zukunftskurs! Für eine bessere, sichere und resiliente Welt – Das ist unser Motto. Wir sind ein unabhängiges, privates Ingenieurunternehmen für Planungs- und Bauleistungen. Mit Teamgeist und Leidenschaft arbeiten wir für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten und nachhaltigen Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Facility Managements
• Reisemanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang, Büromaterial)
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Teamevents
• Unterstützung der operativen Bereichsleitung am Standort
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und der Angebotserstellung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
• Sichten und Pflegen von Datenbanken, Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar; Quereinsteiger sind willkommen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten, insbesondere im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und möglichst gute Englischkenntnisse; Freude am Formulieren von Texten
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Businessbike-Leasing
• Corporate Benefits
• E-Ladesäule
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Hunde sind willkommen
• Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Stärke ist und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit oder ohne Behinderung, aus allen Nationalitäten sowie ethnischen und sozialen Hintergründen, Religionen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten.