Job in LeipzigMitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie in Leipzig einen engagierten Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich von Lehre, Forschung und Krankenversorgung sowie bei administrativen Prozessen der Poliklinik.
• Auftrags- und Bestellwesen (u. a. Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien).
• Unterstützung der Klinikleitung und des wissenschaftlichen Teams.
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gästebesuchen.
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten.
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (WORD, EXCEL, Outlook).
• Beherrschung der deutschen Orthografie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit diplomatischem Geschick.
• Motivation, Engagement, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches, kompetentes und aufgeschlossenes Auftreten.

Unsere Leistungen und Benefits:

• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld.
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit.
• Verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vergünstigung für das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. betriebsnahe Kindertagesstätten, Kinderferienprogramme).
• Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: Teilzeit mit 28 Stunden pro Woche.
• Arbeitsverhältnis: Befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung).
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.