Job in LeipzigSekretärin (d/m/w) für die Klinik für Forensische Psychiatrie (KHS-41453)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie eine Sekretärin (d/m/w) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Abwicklung von Bargeschäften für Patienten über den Sozialdienst und Mitarbeiter
• Prüfung von Patientenüberweisungen
• Abrechnung von Telefongeldern und Telefonnummern
• Abrechnung monatlicher Arbeitstherapiegelder für Patienten
• Organisation und Verwaltung patientenrelevanter Dokumente (Aktenführung und Archiv)
• Vertretungstätigkeit im Sekretariat des Klinikleiters
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse/Erfahrungen im Maßregelvollzug/Forensische Psychiatrie oder JVA von Vorteil
• Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in KIS Orbis wünschenswert
• Freundliches Wesen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Professionelles Auftreten in persönlicher, telefonischer und elektronischer Kommunikation
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Unsere Angebote:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten nach Vereinbarung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Job-Ticket der LVB oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Job-Rad Leasing

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens ist ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.