Job in LeipzigTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Sekretariatsübliche Aufgaben (z. B. Terminverwaltung, Telefondienst, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation)
• Unterstützung bei der Projektorganisation, Rechnungserstellung und -prüfung, Angeboten und Ausschreibungen
• Unterstützung des Teams bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Bereich Projektcontrolling
• Redigieren und Endfertigen von Gutachten, Berichten etc.
• Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
• Bearbeiten und Pflege des Kundenmanagementsystems

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar bzw. Quereinsteiger mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z.B. MS-Teams, Intranet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche Projekte
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness)
• Übliche Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens
• Einarbeitung in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen