Job in LangenbernsdorfAssistent (m/w/d) des Bürgermeisters

Stellenbeschreibung

In der Gemeindeverwaltung Langenbernsdorf ist zum 1. März 2026 die folgende Teilzeitstelle im Umfang von 28 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters

Aufgaben:

• Assistenz des Bürgermeisters:
  • Empfang
  • Zentraler Telefondienst
  • Terminorganisation
  • Allgemeine Protokoll- und Schreibaufgaben
  • Beschaffung Büromaterial
• Gremienarbeit:
  • Sitzungsdienst
  • Einladungen
  • Zusammenstellung Sitzungsunterlagen
  • Niederschriften
• Öffentlichkeitsarbeit:
  • Erstellung des Amtsblattes
  • Pflege der gemeindeeigenen Homepage
• Postbearbeitung:
  • Digitale und analoge Erfassung und Zuordnung Posteingang und -ausgang (Briefpost und E-Mail)
• Gewerbewesen:
  • An-, Ab- und Ummeldungen von Gewerbebetrieben oder gewerblichen Tätigkeiten
  • Auskünfte aus dem Gewerberegister
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Gestattungsanträgen
  • Statistiken
• Vertretungstätigkeit im Einwohnermeldeamt

Die Änderung der Aufgaben bleibt der Verwaltungsleitung vorbehalten. Die Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben wird erwartet.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise berufliche Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie einen freundlichen und kommunikativen Umgang
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit einer schrittweisen Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD
• Leistungen zur Zusatzversorgung in der Zusatzversorgungskasse Sachsen

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.