Job in Königstein/Sächs.Schw.Mitarbeiter Lohn und Verwaltung Maschinenstation Königstein (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Lohn und Verwaltung Maschinenstation Königstein (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Büro und bei Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten, insbesondere:
  • Poststelle, Registratur, Buchführung und Archivierung von Altunterlagen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Buchungen und Vertragsverwaltung
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss, bei Inventur- und Controlling-Aufgaben sowie bei Beschaffungs- und Vergabevorgängen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Abfragen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Personal- und Tarifangelegenheiten der Beschäftigten in der Maschinenstation Königstein (MSK), u. a.:
  • Verlohnung der Waldarbeiter der MSK inklusive Zuschlägen
  • Bearbeitung von Anträgen der Beschäftigten, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung und Überwachung des Zeiterfassungssystems auf Ebene der MSK
  • Führung der Personalnebenakten für die TV-Forst-Beschäftigten
  • Beschaffung von Persönlicher Schutzausstattung für die Beschäftigten der MSK
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Dienstgebäudes der MSK

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten

Idealerweise bringen Sie mit:

• Mindestens einjährige Berufserfahrungen im dargestellten Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Arbeit mit VIS.Sax bzw. Business Central
• Grundkenntnisse forstlicher Zusammenhänge und Organisationsstrukturen sowie forstfachlicher Grundlagen

Wir bieten Ihnen:

• Eine nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete Stelle zzgl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)

Details zur Stelle:

• Kennung für Bewerbungen: 79/2025
• Anzahl Stellen: 1
• Einsatzort: Breite Heide 3 (OT Leupoldishain), 01824 Königstein/Sächs. Schw.
• Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
• Teilzeit / Vollzeit: beides möglich
• Wochenarbeitszeit: 40 h für Arbeitnehmer
• Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 22.12.2025