Job in IsernhagenTeamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Koordination und Abstimmung von Terminen (intern & extern)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung und Versand
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Finalisierung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Teamorganisation: Pflege von Kalendern, To-Do-Listen und Kommunikationsabläufen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail
• Eigenständige, verlässliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Wöchentlich einen Tag mobiles Arbeiten von Zuhause (nach Absprache, Di.-Do.)
• Ein familiäres, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitseinrichtung
• Einen familienfreundlichen und modernen Arbeitgeber mit regelmäßigen Events

Rahmenbedingungen:

• Beginn: 01.01.2026
• Umfang: 20 Stunden pro Woche (Mo–Fr, 9–13 Uhr)
• Befristet als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung