Job in Hofkaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Teamassistenz zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
• Recherche von Informationen
• Fertigstellung der ausgehenden Post
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen und Verteilen monatlicher Statistiken
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
• Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatzqualifikation im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
• Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

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