Job in HamburgKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Bauprojektsteuerung, Bau- und Immobilienprojektberatung sowie im Baumanagement. Mit unserer starken Management- und Beratungskompetenz sowie umfassender Planungs- und Bauerfahrung betreuen wir namhafte Bauherren und Investoren in ganz Europa. Unser Team ist norddeutsch klar, herzlich und verlässlich.

Aktuell suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine/n:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie das Sekretariat, sorgen für reibungslose bürointerne Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie Kollegen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
• Empfang, Postbearbeitung, Terminkoordination und Telefondienst
• Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Organisation und Weiterentwicklung bürointerner Abläufe
• Daten- und Dokumentenpflege
• Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern oder sehr motivierte/r Berufseinsteiger/in mit mindestens gutem Abschlusszeugnis
• Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2), Englischkenntnisse von Vorteil
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in Datev Unternehmen Online wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung zwischen 3.200-5.000 € monatlich (je nach Erfahrung und Qualifikation)
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Hamburger Lage
• Möglichkeit zur aktiven Gestaltung von Unternehmensprozessen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• HVV-Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wöchentliches Teamfrühstück sowie kostenlose Snacks und Getränke