Job in GroßschirmaMitarbeiter für das Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Innere Organisation im Bürgermeisteramt.
• Schriftverkehr des Bürgermeisters, Terminkoordination und -überwachung.
• Abwicklung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung.
• Entgegennahme und erste Bearbeitung von Bürgeranliegen, Prüfung der Sachverhalte, Abstimmung mit den zuständigen Ämtern.
• Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen sowie Sitzungsdienst.
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Beschaffungen, Inventar- und Raumplanung.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Bereitschaft, eine Stadtverwaltung in das digitale Zeitalter zu begleiten.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung.
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Hohe Service- und Bürgerorientierung sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Fähigkeit zur selbständigen, gewissenhaften und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• Eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit.
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist möglich.
• Rahmenbedingungen und Entgelt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V).

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

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