Job in GrimmaSchulsekretär (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Oberschule und unser Gymnasium ab dem 01.02.2026 eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als herzliches Zentrum unserer weiterführenden Schulen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Schüler*innen, Eltern und das Kollegium. Mit Ihrem Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem freundlichen Auftreten sorgen Sie dafür, dass der Schulalltag rundläuft.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Freundliche und kompetente Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Gästen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten (z. B. Schülerverwaltung, Schulsoftware, Statistiken)
• Organisation von Terminen, Abläufen und internen Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Schulverwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungssystemen
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten – auch in turbulenten Momenten
• Freude am Umgang mit Kindern und Eltern
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Erste Erfahrungen im Schulumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, innovativen und offenen Kollegium
• Einen langfristigen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine Vergütung nach KDVO
• Attraktive Sonderleistungen wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und anteilige Übernahme von Kitabeiträgen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie die Möglichkeit, Bildungsurlaub in Anspruch zu nehmen