Beruf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen
Kiefer - Maler und Stuckateur
Arbeitsort
79110 Freiburg im Breisgau
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
- Übernahme projektbezogener Aufgaben und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Angeboten und Rechnungen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Priorisierung und pragmatisches Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM/ERP-Systemen
Unsere Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Innovatives Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und frühe Übernahme von Verantwortung
- Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung mit Prämiensystem
- Moderne Arbeitsmittel wie Tablet und Smartphone
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kindergartenzuschuss und Hansefit-Mitgliedschaft
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