Job in FreibergFachverfahrensbetreuer und Sachbearbeiter Grundsatzangelegenheiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Optimierung der Prozesse im Gebäudemanagement durch vollumfängliche Nutzung der CAFM-Software (Facility Management).
• Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung eines Konzepts zur ganzheitlichen Weiterentwicklung des Gebäudemanagements.
• Fachliche Ansprechperson für Prozessmanagement und Prozessdokumentation.
• Analyse von Prozessen und Schwachstellen sowie Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Fachliche Ansprechperson für Digitalisierungsthemen.
• Poweruser für das Dokumentenmanagementsystem.
• Einführung neuer und Weiterentwicklung bestehender Module bzw. Programmfunktionalitäten in der CAFM-Software (z. B. SPARTACUS).
• Fachliche Administration der CAFM-Software (Systemkonfiguration und -dokumentation).
• Betreuung und Beratung der Anwender der CAFM-Software, inklusive der Klärung und Behebung auftretender Probleme.

Ihre Qualifikation:

Voraussetzung ist einer der folgenden Abschlüsse:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Informationstechnik, Informatik, Informationssicherheit, Digitaler Verwaltung, Digitaler Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Diplomgrad).
• Abgeschlossenes Hochschulstudium Allgemeine Verwaltung (Bachelor oder vergleichbarer Diplomgrad).
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt.
• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II.
• Erfolgreicher Abschluss zum (Verwaltungs-)Betriebswirt (VWA).

Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
• Belastbarkeit.
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook.
• Erfüllung der Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes (vollständige Impfung, Nachweis über Immunität oder ärztliches Attest).

Unsere Leistungen für Sie:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit qualifizierter Einarbeitung.
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
• Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
• Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zum Fahrradleasing.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Kantinenversorgung.
• Kostenfreie Parkplätze.
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung.

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