Beruf
Executive Assistant (m/w/d) IT (Bankkaufmann/-frau)
Unternehmen
I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Arbeitsort
60306 Frankfurt am Main, Opernturm
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Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des IT Lead Service/Core/Data
- Effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Betreuung von Gästen, Pflege von Registern und Unterstützung beim Onboarding
- Optimierung von Prozessen, Abstimmung mit Ansprechpartnern und Mitwirkung in Projekten
Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für Vielfalt
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits:
- Deutschlandticket
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen
- Budget für persönliche Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung im Frankfurter Westhafen
- Fokus auf Work-Life-Balance
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