Job in Frankfurt am Main, OpernturmExecutive Assistant (m/w/d) IT (Bankkaufmann/-frau)

Beruf

Executive Assistant (m/w/d) IT (Bankkaufmann/-frau)

Unternehmen

I.K. Hofmann GmbH Unit 2

Arbeitsort

60306 Frankfurt am Main, Opernturm

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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des IT Lead Service/Core/Data
  • Effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Betreuung von Gästen, Pflege von Registern und Unterstützung beim Onboarding
  • Optimierung von Prozessen, Abstimmung mit Ansprechpartnern und Mitwirkung in Projekten

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für Vielfalt
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits:

  • Deutschlandticket
  • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen
  • Budget für persönliche Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Moderne Arbeitsumgebung im Frankfurter Westhafen
  • Fokus auf Work-Life-Balance

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