Job in DresdenProjektassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Kompetenz in Planung, Projektmanagement, Bauüberwachung und Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Leistungsabnahmen (z.B. Regieberichte, Abrechnungsaufstellungen) und aktiver Kundenkontakt in kaufmännischen Angelegenheiten.
• Einholung von Freigaben für Aufmaße.
• Überwachung und Einforderung von Bestellungen.
• Auftragserfassung, Rechnungslegung und Pflege des ERP-Systems.
• Kontrolle und Pflege von Baustellentagebüchern.
• Erstellung von Statistiken, Übersichten, Präsentationen sowie Protokollführung.
• Sicherstellung des Informationsflusses bei der Dokumentennutzung und -ablage gemäß QM.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Prozess, idealerweise im Anlagenbau, sind von Vorteil.
• Sichere Anwendung der MS Office Programme, insbesondere Excel, für die Erstellung von Vorlagen und Berichten.
• Bereitschaft, sich in ein ERP-System (z.B. proAlpha) einzuarbeiten. Erfahrung mit AVA-Software wie ORCA ist ein Plus.
• Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zahlenverständnis.
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen.

Ihre Vorteile:

• Freundschaftliches Miteinander.
• Jährliche Mitarbeitergespräche mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gleitzeitmodell.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Dienstfahrradprogramm.
• Regelmäßige Teamevents.
• 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus.
• Tägliche Verpflegung mit frischem Obst sowie Kaffee, Wasser und Tee.

Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

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