Job in DresdenSekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unseren Servicebereich. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und Sinn für Details. Bei uns gestaltest du Abläufe aktiv mit und hältst unsere Organisation zuverlässig auf Spur. Wenn Präzision, Effizienz und Kommunikation zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Erstellen, Prüfen und Verteilen von Korrespondenz, Berichten und Post
• Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails sowie Kunden- und Lieferantenkontakten
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen inklusive Unterlagen und Protokollen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung von Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung und Überwachung von Pflichtkontrollen
• Koordination und Überwachung interner Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung und Dokumentation von QM-/UM-Maßnahmen, Beschwerden, Audits und Marketingaktivitäten

Das bringst Du mit – Deine Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du dich freuen – Deine Benefits:

• Professionelles und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze und Technik
• Weihnachts-/Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt) und Sonderzahlungen
• 28 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifgehalt
• Intensive Einarbeitung und internes Seminarprogramm für individuelle Weiterbildungen
• Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
• Vorteilskonditionen auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
• Mitarbeiterrabatte bei Partnern
• Mitarbeiter-Werben-Mitarbeiter-Prämie
• Weitere Benefits wie Massageangebote, Firmenevents und kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze und Fahrrad-Leasing

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