Job in DresdenSekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär zur Verstärkung unseres Teams im Servicebereich.

Das erwartet Dich:

• Erstellung, Prüfung und Verteilung von Korrespondenz, Berichten und Post nach Vorgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails sowie Kunden- und Lieferantenkontakten
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Protokollerstellung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe
• Durchführung von Rechnungsprüfungen, Reisekostenabrechnungen und Überwachung von Pflichtkontrollen (z.B. Führerscheinkontrolle)
• Koordination und Überwachung interner Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung und Dokumentation bei QM-/UM-Maßnahmen, Beschwerden, Audits und Marketingaktivitäten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du dich freuen:

• Professionelles und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze und Technik
• Weihnachts-/Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt) und Sonderzahlungen
• 28 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifgehalt
• Intensive Einarbeitung und internes Seminarprogramm für individuelle Weiterbildungen
• Langfristige Perspektiven
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
• Vorteilskonditionen auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
• Mitarbeiterrabatte bei Partnern
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Weitere Benefits wie Massageangebote, Firmenevents und kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• Fahrrad-Leasing

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