Job in DonauwörthSekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen und Kalendern
• Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogrammen
• Unterstützung des Teams bei täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Reisekoordination, Ausgabenverwaltung, Bestellungen, Erstellung von Memos)
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Strukturierte Ablage von Dokumenten in digitalen Systemen
• Unterstützung bei Budgetplanung, SQCDP- und KPI-Reporting
• Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und dem Abteilungsfuhrpark
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT)
• Arbeiten im Team und enge Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP; Kenntnisse in Google Suite sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

Ihre Vorteile:

• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit der Festanstellung beim Auftraggeber
• Leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Professionelle und ganzheitliche Betreuung

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