Job in ChemnitzAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben – Vielfältig und verantwortungsvoll:

• Sekretariatsmanagement: Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Korrespondenz: Eigenständige Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Informationsmanagement: Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen für die Geschäftsführung.
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen, Kunden und Geschäftspartner, sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsleitung.
• Datenmanagement: Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Archivierung wichtiger Dokumente.

Ihr Profil – Kompetent und lösungsorientiert:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsleitung.
• IT-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Persönliche Stärken:
  • Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
  • Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine proaktive Herangehensweise.
  • Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Austausch zur Geschäftsführung.
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits.

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