Job in ChemnitzAssistenz des Fuhrparkleiters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur optimalen Betreuung, Planung und Weiterentwicklung unseres vielseitigen Fuhrparks suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten und -unterlagen, Verträgen, Versicherungen und Wartungsintervallen
• Kontrolle und Pflege von Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem sowie Gerätestammdatenpflege
• Sachliche Prüfung und Ablage von fahrzeugbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Angeboten, Rechnungen, Fahrtenschreibern, Lieferscheinen oder Tankbelegen
• Verwaltung der UVV-Dokumente aus internen Prüfungen (elektrisch, mechanisch, Richtwaagen, etc.) sowie regelmäßige Datenpflege
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen, insbesondere Recherche und Einkauf von Transporten
• Unterstützung der Fuhrparkleitung / Leitung Materialwirtschaft im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fuhrparksoftware wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein souveränes Auftreten

Ihre Vorteile:

• Eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches die systematische und individuelle Einarbeitung begleitet
• 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

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