Beruf
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete {Bürokaufmann/-frau}
Unternehmen
MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH
Arbeitsort
09126 Chemnitz
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Stellenbeschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Verwaltungsteam in unserer Betreuungseinrichtung in Chemnitz.
Ihre Aufgaben:
- Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss gemäß den geltenden Kassenrichtlinien
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Gesamtes Büromanagement und die gesamte Korrespondenzabwicklung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Bewirtung von externen Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen Arbeitsplatz in einer sozialen Einrichtung
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Arbeitsort: 09126 Chemnitz, Sachsen
Anstellungsart: Sozialversicherungspflichtiger Arbeitsplatz
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