Job in Chemnitzzwei Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) im Referat 61 - Verfahrenskoordination höhere Ausländerbehörde - Dienststelle Chemnitz - befristet und unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Chemnitz, Brückenstraße:

Bürosachbearbeiter/in im Bereich Geschäftsstelle (unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L)

Bürosachbearbeiter/in im Bereich Dokumentenverwaltung (befristet bis zum 31.12.2026, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L)

Ihre Aufgaben:

Stelle 1 – Bürosachbearbeitung im Bereich Geschäftsstelle (unbefristet):

• Anforderung und Versand von Akten nach Vollständigkeitsprüfung sowie Auskunftserteilung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
• Bearbeiten von verfahrensrelevanten Mitteilungen verschiedener Behörden.
• Prüfen der Personengleichheit, Mehrfachidentität in Zusammenhang mit der Aktenführung.
• Beschaffen und Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen und Übergabe an das Landeskriminalamt zur Feststellung der Identitäten, Kontrollieren und Auswerten der eingehenden Ergebnisse des LKA und Weiterleiten der Informationen.

Stelle 2 – Bürosachbearbeitung im Bereich Dokumentenverwaltung (befristet):

• Prüfen der Vollständigkeit von Identitätsnachweisen und Recherche bei fehlenden Dokumenten.
• Aufnahme der Daten der Dokumente, bei Bedarf Anforderung von Übersetzungen.
• Datenerfassung- und Recherche.
• Auskunftserteilung zu den Identitätsdokumenten.

Ihr Profil:

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit, beispielsweise als:

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung)
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/r oder Justizfachwirt/in
• eine andere für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung im Bereich Asyl und Ausländerrecht.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit gutem Arbeitsklima.
• Faire Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 6.
• Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
• Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Chemnitz mit guter Anbindung an den ÖPNV und kostenfreien Parkmöglichkeiten.

Weitere Informationen:

Die Stellen sind der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet. Die Befristung der Stelle im Bereich Dokumentenverwaltung erfolgt zur Vertretung einer in Elternzeit befindlichen Beschäftigten.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 29. und 30. Dezember 2025 in der Dienststelle Chemnitz statt.

Bewerbungsfrist: 14.12.2025

Kennziffer: 61C/02/25