Job in ChemnitzAssistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf

Wir glauben daran, dass die eigene Arbeit dann Sinn macht, wenn sie verbindet: Menschen, Ideen und die Region, in der wir leben. Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister gestalten wir gemeinsam die Energiezukunft von Chemnitz und Südsachsen. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die ihr volles Potenzial entfalten können.

Das erwartet Dich:

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
• Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
• Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
• Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
• Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
• Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben

• Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
• Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
• Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
• Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.