Job in ChemnitzMitarbeiter:innen (m/w/d) Verwaltung & elektronische Aufenthaltstitel

Stellenbeschreibung

Vergütung: TVöD E 5

Arbeitszeit: Vollzeit & Teilzeit

Anstellung: unbefristet & befristet mit sachlichem Grund bis voraussichtlich 12/2027

Bewerbungsfrist: 30. November 2025

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt Verwaltung:
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen (digital/analog)
  • Behördliche Mitteilungen und Verarbeitung von Meldungen der Einwohnermeldeämter
  • Umfassendes Aktenmanagement: Eingangsbearbeitung, Versand an andere Behörden, Archivierung
  • Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnungen und Sekretariatsaufgaben
• Schwerpunkt elektronische Aufenthaltserteilung:
  • Durchführung von Kundenvorsprachen einschließlich Aufnahme biometrischer Daten
  • Erteilung von Auskünften und Entgegennahme von Verlustanzeigen
  • Bearbeitung hoheitlicher Dokumente: Bestellung, interne Verarbeitung sowie Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
  • Administrative Aufgaben wie Terminvergabe und das Führen sowie Pflegen elektronischer Akten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C1

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Ausländerrecht
• Fremdsprachenkenntnisse

Persönliche Eigenschaften:

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und respektvolles Auftreten – insbesondere im interkulturellen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Motivation, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur zuverlässigen Absicherung der Sprechzeiten bis 18.00 Uhr
• Sichere und praxiserprobte Anwendung gängiger Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Vielfältige Möglichkeiten die Zukunft aktiv mitzugestalten
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten