Job in ChemnitzMitarbeiter:innen Verwaltung & elektr. Aufenthaltstitel

Stellenbeschreibung

Arbeitsort: Chemnitz

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit & Teilzeit

Anstellung: unbefristet & befristet mit sachlichem Grund bis voraussichtlich 12/2027

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Ihre Aufgaben:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mehrere Mitarbeitende im Bereich Verwaltung oder im Bereich elektronische Aufenthaltstitel.

Schwerpunkt Verwaltung:

• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen (digital/analog)
• Behördliche Mitteilungen sowie Verarbeitung von Meldungen der Einwohnermeldeämter
• Umfassendes Aktenmanagement: Eingangsbearbeitung, Versand an andere Behörden, Archivierung
• Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnungen
• Sekretariatsaufgaben (Scannen, Paginiertätigkeiten, Kopieren, Vernichtung von Schriftgut)

Schwerpunkt elektronische Aufenthaltserteilung:

• Durchführung von Kundenvorsprachen einschließlich Aufnahme biometrischer Daten
• Erteilung von Auskünften und Entgegennahme von Verlustanzeigen
• Bearbeitung hoheitlicher Dokumente: Bestellung, interne Verarbeitung sowie Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
• Administrative Aufgaben wie Terminvergabe
• Führen sowie Pflegen elektronischer Akten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement
• Oder 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sprachkenntnisse des Sprachniveau C1

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Ausländerrecht
• Fremdsprachenkenntnisse

Persönliche Eigenschaften:

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und respektvolles Auftreten – insbesondere im interkulturellen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Motivation, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur zuverlässigen Absicherung der Sprechzeiten bis 18.00 Uhr
• Sichere und praxiserprobte Anwendung gängiger Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

• Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen