Job in Burgstädttechnische/ -r Projektkoordinator/ -in (m/w/d) Bauwesen

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der kommunalen Bauherrenvertretung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten sowie für die Sicherstellung effizienter Abläufe, terminlicher Übersicht und qualitätsgesicherter Dokumentation ist im Bauamt eine Stelle als technische/-r Projektkoordinator/-in Bauwesen unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Projektunterstützung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung kommunaler Bau- und Infrastrukturprojekte
  • Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen, inkl. Protokollführung
• Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
  • Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen, Verträge und Genehmigungsdokumente
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für politische Gremien und Fachabteilungen
  • Unterstützung bei Vergabeprozessen (Ausschreibungsunterlagen, Bieterkommunikation, Dokumentation)
• Kommunikation und Abstimmung
  • Schnittstelle zwischen Bauherrenvertretung, Planungsbüros, Fachämtern, ausführenden Unternehmen und externen Stakeholdern
  • Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Kommunikation
• Qualitäts- und Kostenkontrolle (assistierende Rolle)
  • Mitwirkung bei der Erfassung und Prüfung von Kostenständen und Mittelabrufen
  • Unterstützung bei der Kontrolle von Ausführungsqualität (z. B. durch Vorbereiten von Prüfprotokollen, Fotodokumentationen)
  • Nachverfolgung von Mängeln und Fristen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; alternativ relevante Berufserfahrung in Bau-, Planungs- oder auch in fachfremden Projektumfeldern
• grundlegende Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht (VOB, HOAI, UVgO) von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Verständnis für kommunale Verwaltungsprozesse und -strukturen
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität gegenüber der Bauherrenvertretung
• lösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

• eine bei entsprechend vorliegender Qualifikation und fachlicher Voraussetzung entsprechende Vergütung nach TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Sachbezugskarte mit monatlicher Gutschrift
• Fahrradleasing

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.