Job in Berlin WilmersdorfMitarbeiterin Rechnungswesen & Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie erstellen Rechnungen, verfolgen offene Posten nach und steuern das Mahnwesen proaktiv und in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Sie fordern dafür aktiv abrechnungsrelevante Informationen bei Projekt- und Bauleiter*innen an.
• Sie holen Angebote von Lieferanten ein, prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten direkt.
• Sie führen Soll-Ist-Abgleiche auf Projektebene durch und machen Abweichungen transparent.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Steuerberatung ab und bereiten ggf. relevante Unterlagen strukturiert vor.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – pragmatisch, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Sie organisieren Ablage, Datenverwaltung, Schriftverkehr und Termine so, dass Informationen schnell auffindbar und Abläufe effizient bleiben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Affinität zu Zahlen und solides kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung in der Rechnungslegung, idealerweise in Bauunternehmen/Baunebengewerbe oder vergleichbarem projektorientiertem Umfeld
• Grundverständnis für die Abläufe und Zusammenhänge von Bauprojekten

Das Angebot:

• Team mit starkem Zusammenhalt und vielfältigem Hintergrund
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Fairness geprägt ist
• Raum zur Mitgestaltung - das Unternehmen wächst und entwickelt sich weiter
• Langfristige Perspektive durch stabiles Umfeld

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