Job in Berlin TempelhofInvoicing Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und zuverlässig und fühlst Dich im Umfeld der Rechnungsstellung sicher?

Dann verstärke unser Team als Invoicing Specialist. In dieser Rolle arbeitest Du mit klaren Prozessen, modernen Tools und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben:

• Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen mit Lexware und DATEV.
• Buchung & Nachverfolgung: Pflege und Kontrolle von Rechnungs- und Buchungsdaten in enger Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Archivierung rechnungsrelevanter Unterlagen.
• Interne Kommunikation: Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit internen Fachbereichen.
• Prozessunterstützung: Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Invoicing- und Abrechnungsprozessen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxis im Rechnungswesen: Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung und Buchhaltung (Hands-on-Mentalität).
• Tool-Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit Lexware und/oder DATEV, sicherer Umgang mit MS Excel.
• Arbeitsweise: Sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Teamfit: Verbindliches Auftreten, Genauigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.

Unsere Angebote:

• Klare Strukturen: Strukturierte Einarbeitung und gut dokumentierte Prozesse.
• Perspektive: Option auf Übernahme in eine Festanstellung.
• Teamspirit: Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Benefits: Mitarbeiterevents, JobRad, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.

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