Job in Berlin PankowAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine organisatorische und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse und Gestaltung des Schriftverkehrs (intern/extern)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination von Handwerkereinsätzen)
• Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das können Sie erwarten:

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
• Gründliche Einarbeitung und Anleitung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten

Unsere Leistungen:

• Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage
• Ein BVG-Jobticket für kostenlose Fahrten in Berlin
• Ein pünktliches und regelmäßiges Gehalt
• Eine finanzierte Mitgliedschaft bei „Urbans Sports“

Interessiert an dieser Stelle?

Jetzt bewerben

oder melde dich direkt
in unserer App an und entdecke all deine Möglichkeiten:

App laden aus
App laden aus