Job in BaiersdorfOperations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich hochwertiger Sammelkarten und bauen unsere internen Strukturen konsequent aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere täglichen Operations verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

Operations & Prozesse:

• Erstellung, Pflege und Kontrolle von Groupbreak-Listen
• Freigabe der finalen Versandlisten (Qualitätssicherung)
• Koordination von Lager- und Versandprozessen
• Schnittstelle zwischen Streaming-Team und Logistik

Büro & Administration:

• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Support- und Sonderfällen
• Lieferantenkommunikation
• Pflege von Beständen und einfachen Auswertungen

Struktur & Weiterentwicklung:

• Dokumentation von Abläufen (SOPs)
• Erkennen von Fehlerquellen und Prozesslücken
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, E-Commerce o. Ä.)
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ruhige Art, auch bei Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Tabellen
• Grundsatz: lieber nachfragen als raten

Optionale Qualifikationen (kein Muss):

• Erfahrung im E-Commerce- oder Logistikumfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Interesse an Sammelkarten oder der Hobby-Branche

Unsere Angebote an Sie

• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortung und Vertrauen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Faire Vergütung
• Bei weiterem Wachstum kann sich langfristig auch eine Rolle in der Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder ergeben

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